Ricardo

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La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Publicado en en EDT
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He recibido algunas preguntas sobre la EDT, lo cual ha motivado la siguiente aportación en el blog. La EDT es una descomposición jerárquica de los Entregables del proyecto, nos permite organizar de una manera estructurada todo el trabajo que hay que hacer para lograr el objetivo del proyecto. El PMI establece que hay dos formas válidas para desarrollar una EDT: la primera es colocar en el segundo nivel las etapas o fases del ciclo de vida del proyecto, y a partir de ahí, hacer la descomposición o desglose en entregables hasta llegar al nivel de paquete de trabajo. La segunda forma válida es poner en el segundo nivel de la EDT entregables principales, y a partir de éstos hacer la descomposición. El principal beneficio de esta descomposición jerárquica es que provee una visión estructurada del trabajo que debe hacerse y entregarse. En la EDT no es relevante la secuencia de ejecución, no debe llevar tiempos ni costos. La EDT es una descomposición jerárquica a mayores niveles de detalle, con la cual se mejora la habilidad de planificar, gestionar y controlar el trabajo. Al nivel más bajo de la EDT se le denomina “paquete de trabajo”, el cual es un conjunto de actividades donde el trabajo se puede programar, estimar, monitorear y controlar.

Aquí siempre surge una pregunta, ¿hasta qué nivel de detalle debemos descomponer los entregables?, la respuesta es simple, al nivel que el equipo del proyecto se sienta confortable, no hay regla. Sin embargo, hay quienes recomiendan que una EDT debe tener tres niveles como mínimo y cinco niveles como máximo, de hecho, yo soy uno de ellos. He participado en la planificación de proyectos muy grandes y complejos, y no hemos requerido de más de cinco niveles para hacer la descomposición y llegar a un nivel de detalle suficiente para que el equipo pueda organizar y controlar el trabajo del proyecto.

Para desarrollar la EDT se recomienda que participe todo el equipo del proyecto, de esta manera vamos a lograr varios beneficios: más y mejor participación de los miembros, lo cual genera compromiso e identidad, y al participar todos, también minimizamos las omisiones. Una técnica muy recomendable es utilizar post-its para hacer una lluvia de ideas a partir del segundo nivel (ya sean fases o entregables principales). Los miembros del equipo escriben los entregables en los post-its y los pegan en la pared debajo de cada fase o entregable principal. Se debe dar un tiempo para la lluvia de ideas, una vez terminada ésta, se quitan los entregables repetidos y se organizan. El hacerlo de manera gráfica nos permite visualizar si la EDT está completa o si falta algo por considerar.

Bien, ahora hagamos dos ejemplos: primero utilizaremos la primera forma válida para hacer una EDT de acuerdo con el PMI que consiste en poner en el segundo nivel las fases del ciclo de vida del proyecto y a partir de ahí, hacer el desglose de los entregables.

b2ap3_thumbnail_Figura-1-Ejemplo-EDT-con-fases.png

 

Para el segundo ejemplo, pondremos en el segundo nivel entregables principales:

b2ap3_thumbnail_Figura-2-Ejemplo-EDT-con-entregables-principales.png

En el caso de la metodología PM4R diseñada a partir de las buenas prácticas en Dirección de Proyectos del PMI aplicadas a proyectos de Desarrollo, la estructura recomendada de la EDT es la siguiente:

b2ap3_thumbnail_Figura-3-Ejemplo-EDT-gua-PM4R.png

Nótese que en este caso el nivel más bajo de la EDT son actividades, esto nos hará más fácil el trabajo a la hora de desarrollar el cronograma, ya que el insumo principal para hacer un plan de trabajo es la lista de actividades.

Para poner un ejemplo de una EDT utilizando esta estructura, me voy a permitir utilizar un componente del proyecto del Ecuador: Programa Nacional de Desarrollo Urbano

b2ap3_thumbnail_Figura-4-Ejemplo-EDT-proyecto-Ecuador.png


Espero que esto haya sido de utilidad para disipar las dudas sobre la EDT.

Ricardo

 

 

 

 

Bibliografía: A guide to the Project Management body of knowledge (PMBOK® guide) Fifht Edition. PMI

Gestión de Proyectos para Resultados, Guía de Gestión de Proyectos, BID-INDES

 

 

 

Calificar el artículo:

Se graduó como Ingeniero Industrial y de Sistemas del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), Campus Cuernavaca, donde también obtuvo la Maestría en Administración. Ha participado en diferentes programas de especialización, entre los que destacan el Programa de Actualización Directiva y el Diplomado en Dirección de Proyectos, así como el Seminario Advanced Project Simulation, este último en Seattle, WA. De 2001 a 2003, participó en más de 15 cursos de PeopleSoft University. Está certificado en Modelado de Procesos de Negocio y tiene además la certificación como PMP® (Project Management Professional) por el PMI® (Project Management Institute) desde 2005.


Durante 13 años impartió cátedra en el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) Campus Cuernavaca, y actualmente es profesor en los Diplomados de Administración de Proyectos del ITESM Ciudad de México, la Universidad Panamericana, la Universidad Iberoamericana y del Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM). También ha impartido cursos en las Sedes del Tecnológico de Monterrey en Ecuador, Colombia y República Dominicana. Tiene experiencia como consultor en reingeniería y modelado de procesos en empresas del sector público y privado. Trabajó con proyectos durante 15 años en el Instituto de Investigaciones Eléctricas. También ha impartido conferencias y talleres para el PMI Capítulo México y el PMTour.


A partir de 2005 es instructor y consultor en Dirección de Proyectos para Alpha Consultoría, S.A. y Cheetah Learning Inc.. Ha impartido cursos a más de 3,000 profesionales en Latinoamérica de empresas como: Banco de México, Siemens Mesoamérica, Danone, Telmex, Telcel, Novartis, Banamex, BBVA Bancomer, Santander, Scotia- Bank, HSBC, RCI, Armstrong Laboratorios, Homex, SCA, Tamsa-Tenaris, Met-Mex Peñoles, Palacio de Hierro, Grupo Bimbo, Coca Cola FEMSA, Coca Cola Company Colombia y México, Met-Life Seguros, Danone, SCA México y Centroamérica, Sigma Alimentos, HP Panamá,Noria Latinoamérica, Hopsa Panamá, Project-AM Panamá, Autoridad del Canal de Panamá, SGP Venezuela, Telecom El Salvador, Banco Central de Chile, Nexus Chile, Redbanc Chile, Transbank Chile, Servicio de Rentas Internas Ecuador, Secretaría Nacional de Planificación Ecuador, Golder Chile, Entel PCS Chile,  Claro Guatemala, entre otras.


Fue consultor para el Banco Interamericano de Desarrollo en los Programas Saneamiento de la Bahía y la Ciudad de Panamá y la Iniciativa Mesoamericana de la Salud 2015. Actualmente es tutor del curso virtual Project Management For Results (PM4R) del BID que se imparte en todo el Continente Americano  y socio director de Systrategum Consulting, S.A.  de C.V.

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